Programme des 3 jours

Ouverture officielle par Gaël Perdriau, Maire de Saint-Étienne, de Marc Chassaubene, adjoint aux Affaires culturelles, de Pierre-Frédéric Brau, président de l’Association des archivistes français, et d’Antoine Meissonnier, président du comité scientifique du Forum des archivistes – édition 2019.

Conférence d’ouverture par Mme Irène Frachon, pneumologue au CHU de Brest, lanceuse d’alerte dans l’affaire du Mediator. Elle reviendra sur la manière dont elle a rassemblé progressivement les preuves de ses soupçons, des archives du CHU de Brest jusques à celles d’institutions sanitaires nationales, publiques et privées, nous offrant ainsi un tour d’horizon des principales problématiques posées par la transparence dans notre société.

L’application du RGPD au sein des MENJ-MESRI : un levier pour l’archivage des données ?

Par Anne ROHFRITSCH et Emilie KERDELHUE, Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse – Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation

L’application du RGPD depuis le 25 mai 2018 a conduit à la mise en place d’une délégation à la protection des données personnelles au sein de l’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, et de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Composée de 3 personnes (un DPO et 2 DPO-adjoints respectivement chargés de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur et de la recherche), cette délégation rattachée directement au secrétariat général a mis en place des procédures d’analyse des traitements de données à caractère personnel pour toutes les maîtrises d’ouvrage de systèmes d’information afin d’établir les registres de traitements ministériels. Cette instruction permet d’associer l’ensemble des acteurs amenés à apporter leur expertise sur ce sujet : délégation à la protection des données, direction des affaires juridiques, fonctionnaire de sécurité des systèmes d’information, mission des archives.

Menée de front avec la mise en place d’une politique d’archivage électronique ministérielle par la mission des archives, la collaboration archivistes-DPO apportera une harmonisation des temps de conservation (DUA et finalités de traitement) et une meilleure visibilité des systèmes d’informations à vocation patrimoniale. Elle formalisera également les moments de purge des données, tout en optimisant la gestion des infrastructures informatiques.

Des instruments de recherche entre transparence et protection des données à caractère personnel

Par Violaine CHALLEAT-FONCK, Archives nationales

Depuis 2013, le département de la Justice et de l’Intérieur des Archives nationales s’est confronté à la question de la nécessaire rédaction d’instruments de recherche donnant facilement accès à des fonds de police et de juridictions jusque là peu décrits, dans le respect du cadre réglementaire existant concernant la protection des données à caractère personnel. La communication restituera les expérimentations menées grâce à l’outil documentaire du système d’information archivistique propre aux Archives nationales, qui permet de gérer des attributions d’audience donc la diffusion des données sur internet ou en intranet. Elle présentera les choix de description retenus pour plusieurs fonds portant sur l’épuration ou la guerre d’Algérie, permettant de multiplier les entrées dans ces dossiers. Elle s’interrogera également sur l’impact que la publication d’inventaires de ce type peut avoir sur les demandes de consultation et sur la recherche.

Archives et protection des données : outils et résultats de la coopération à la ville de Lyon

Par Florence BERNIGAUD, Archives municipales de Lyon et François PALLIN, Délégué à la protection des données, ville de Lyon

Les Archives municipales de Lyon ont notamment pour mission de collecter les archives des quelque 8000 élus et fonctionnaires municipaux. Face à la prolifération des traitements de données, le lien avec le correspondant informatique et libertés (devenu délégué à la protection des données) est devenu au fil des années un partenariat efficace.
La divergence des objectifs est réelle: la protection des données à caractère personnel a pour finalité la défense des libertés individuelles, tandis que les archivistes ont pour mission de préserver la mémoire collective. C’est pourquoi la coopération entre les archivistes et le correspondant informatique et liberté peut nécessiter un temps d’acclimatation réciproque.
Après un rappel de l’historique du rapprochement entre ces deux fonctions, seront présentés les points de convergence méthodologique et les premiers résultats obtenus:
– en termes d’outils,
– en termes de recensement du patrimoine informationnel,
– en termes de rationalisation de la gestion des données dans le temps.

Cette intervention pourrait s’inscrire dans une table ronde, dans la perspective d’une comparaison avec d’autres collectivités et organismes, publics ou privés.

Les freins à l’accès aux archives, entre contraintes métier et régulations sociales

Par Margot GEORGES, ASGRALMA, et Damien HAMARD

L’appel à communications du forum 2019 pose, dans le libellé de l’axe 2, comme une évidence que l’archiviste donne accès aux archives. Pourtant l’archiviste est lui-même soumis à un certain nombre de contraintes autres que juridiques – techniques, hiérarchiques, politiques, financières -, conditionné par sa formation, porteur d’engagements personnels et éthiques, inséré dans des réseaux de sociabilité divers, sensible aux revendications sociétales. Quant aux services d’archives, ce sont des espaces physiques et sociaux en tant que tels.
La table ronde propose d’interroger ce rôle de l’archiviste, gardien du temps et/ou passeur de mémoire. Comment les archivistes mettent en œuvre cette responsabilité de communication ? quels sont les choix effectués ? comment sont-ils justifiés et comment s’articulent-ils avec les attentes plus ou moins explicites de la société ? Pour réfléchir à ces questions, différents angles de vue sont possibles. La figure de l’archiviste peut être interrogée en tant que telle. Des focus sur des types d’archives – archives de la recherche, archives sensibles… – peuvent aussi être éclairants. La table ronde sera également l’occasion de rendre compte des résultats du séminaire de recherche conduit entre 2014 et 2018 par le laboratoire Temos (Temps, Mondes, Sociétés – CNRS Fre 2015) et l’équipe Alma sur les fonds et collections comme espaces de régulation sociale et d’interroger certains pratiques archivistiques, leur priorisation (collecte, classement, publications, indexation, automatisation) et leurs éventuelles conséquences.
Communication préparée avec Bénédicte Grailles (présidente d’Asgralma, maîtresse de conférences en archivistique), Charly Jollivet (docteur en archivistique) et Magalie Moysan (doctorante en archivistique) membres du laboratoire Temos.

Non archivistes, vous n’êtes pas transparents !

Par Rémy ROQUES, Directeur conformité des offres, La Poste, et Antoine MEISSONNIER, département des archives, de la documentation et du patrimoine du ministère de la Justice

Transparence : le mot renvoie à la pureté, la clarté, la limpidité, mais aussi à l’invisibilité. Dans nos structures, bien souvent en quête de rationalisation (tout du moins, est-ce objectif affiché), l’invisible est inutile.
L’archiviste appartient à ces fonctions support dont l’organisme qui les emploie attend d’elles qu’elles soient efficaces sans demander leur reste, sans s’afficher trop ouvertement.
L’historien n’est pas loin de demander la même chose : l’archiviste doit être un passeur d’archives. Qu’il accumule et décrive les documents, l’historien se chargera de l’analyse.
Cette transparence, en tant que compétence professionnelle requise, ne conduit elle pas à un sentiment d’inutilité, de frustration d’une partie des professionnel des archives ? Je souhaiterai apporter, par sondage, des preuves factuelles de ce qui n’est pour l’instant qu’un ressenti (ressenti qui se fonde sur des conversations menées avec des collègues, amis et lors de formations à l’AAF ou de journées d’études).
Si l’intuition se confirme, alors ma communication sera celle d’un ancien archiviste qui peut dire à ces anciens collègues pourquoi ils ne sont pas transparents. Et pourquoi ce que certains d’entre eux voient comme «une politique des petits pas» est socialement utile et qu’elle doit être valorisée, en ne perdant pas de vue que toute valorisation d’une profession amène des compromis.

Autour du goût de l’archive à l’ère numérique: dialogue entre archivistes et historien.ne.s

Par Frédéric CLAVERT, C2DH, Université du Luxembourg, et Céline GUYON, Olkoa

Il y a 30 ans, Arlette Farge publiait « Le goût de l’archive ». Elle y abordait la relation de l’historien.ne aux archives sous l’angle de la culture matérielle: le rapport, physique, intime à l’archive; l’importance de la salle de consultation des archives; les conditions de la copie, manuelle, de l’archive; et, en filigrane, la relation entretenue par l’historien.ne aux personnes évoquées dans les archives dépouillées. Pendant au moins deux décennies, « Le goût de l’archive » a été la matrice du travail des historien.ne.s. Mais qu’en est-il aujourd’hui, à l’ère numérique? Cette table-ronde croisera les regards d’archivistes et historien.ne.s autour des archives à l’ère numérique, sur la base des chapitres déjà publiés du projet « Le goût de l’archive à l’ère numérique » (http://www.gout-numerique.net/) qui tente de reprendre cette question de la culture matérielle liée aux archives à une ère où l’archive tend à se dématérialiser. Les intervenants tenteront de confronter les points de vue parfois divergents sous l’angle croisé des besoins et imaginaires numériques des historiens et des contraintes et aspirations des archivistes.

Au-delà de cette intervention, son enjeu est de participer à enrichir le dialogue entre les deux professions. Ce dernier est parfois difficile, comme l’a montré le débat autour des archives essentielles, il peut reposer sur des fondements communs, notamment sur un sujet, les archives à l’ère numérique, dont l’importance, pour les historien.ne.s comme pour les archivistes, croît depuis plusieurs années.

L’archiviste obscur gardien du secret ou flamboyant communicant ?

Par Sonia DOLLINGER, Direction du Patrimoine culturel et des Archives – Ville de Beaune

Le fait qu’en 2019 se pose encore parfois avec méfiance cette question de la manière dont l’archiviste donne accès aux archives renvoie à des représentations à la fois passéistes et pourtant ancrées dans l’inconscient collectif. La fiction est remplie d’archivistes revêches renvoyant leurs lecteurs d’un regard méprisant ou dissimulant volontairement ou non des informations. Avec l’ouvrage de Sonia Combe en 1994, la profession d’archiviste est directement confrontée à la question et ce stéréotype d’archiviste gardien du secret fait irruption brutalement dans notre réalité, nous permettant un peu douloureusement de nous questionner sur notre rôle. Si le choc est brutal, il n’en est pas moins salutaire, obligeant l’archiviste à sortir de son rôle de gardien du temple pour endosser peu à peu le rôle du pédagogue et du communicant.

Le portail interministériel FranceArchives a pour objectif de favoriser l’accès aux instruments de recherche et aux ressources numérisées des services d’archives français. Contribuer à FranceArchives est simple : chaque service d’archives sélectionne les données qu’il souhaite transmettre et choisit le mode de transmission (moissonnage grâce à un entrepôt OAI-PMH, envoi direct de fichiers XML-EAD ou pdf). L’objectif de l’atelier est d’expliquer comment fonctionne FranceArchives et de montrer toutes les possibilités qu’il offre pour intégrer des données très diverses avec peu de contraintes techniques.

Animatrices :

Manonmani RESTIF, Chef de projet FranceArchives

Camille MONNIER, médiatrice des données FranceArchives

Service interministériel des Archives de France

portail internet|métadonnée|moissonnage|standard|référentiel|

• Mercredi 3 avril de 11h à 12h, salon Jacquard 3
• Vendredi 5 avril de 9h à 10h, salon Jacquard 3

Les inscriptions sont closes.

Le dossier du patient : un outil pour la recherche de la vérité ?
Par Aurélie Leroy-Frangeul, responsable des archives du CHU de Rennes, et Marie-Laure Kervegant, responsable des archives au centre hospitalier Bretagne Atlantique

L’objet de cette intervention est de s’interroger sur la communication du dossier patient dans les établissements publics de santé et sur ses usages dans la recherche de la vérité.
Après un rappel sur la notion de dossier patient, ainsi que sur les évolutions de l’accès au dossier médical : celles-ci font passer la communication par un tiers-médecin à l’exercice du droit d’accès par le patient directement. Les intervenants s’attacheront à présenter les différentes catégories de personnes habilitées à consulter ou à accéder au dossier médical du patient à la recherche d’une vérité.
Que ces droits d’accès soient exercés par le patient lui-même ou ses ayants droit ou différents tiers, ils sont tous à la recherche d’une vérité, généralement pour l’application d’un droit. Le médecin qui vient contrôler la tarification à l’activité et la « vérité » de la facturation ; l’expert qui vérifie l’exactitude de dires ; l’assureur qui via le patient vérifie s’il prend le risque d’assurer le patient ou s’il doit lui verser une indemnisation ; une personne à la recherche de ses origines ; la justice qui au travers du dossier médical soit confrontera les dires du « mise en cause » ou établira les dommages subis par la victime, …
Cette intervention ne portera pas exclusivement sur une présentation « réglementaire » du droit d’accès au dossier du patient ni sur l’inventaire de l’ensemble des personnes habilitées à le consulter. De même qu’il ne s’agira pas de faire une description des modalités d’accès (comment fais-je une demande, dans quel délai puis-je espérer une réponse sauf si cela apporte un éclairage à la présentation).

A l’aide d’exemples croisés entre un centre hospitalier et centre hospitalier universitaire et de leurs retours d’expériences, il sera présenté un éventail d’usages dont la finalité est d’établir la / une vérité et qui n’ont, au final, que peu de rapport avec le but premier de la création d’un dossier patient.

Les règles de déontologie mise en œuvre à la HAS au travers du processus d’élaboration d’un avis
Par Frédérique Fleisch, records manager et Elisabeth Gattuli, assistante de gestion, Haute autorité de la santé

Après avoir présenté les grandes missions de la Haute Autorité de Santé, la présentation propose de décliner les règles de déontologie mise en œuvre à la HAS au travers du processus d’élaboration d’un avis sur les médicaments. En effet, afin de garantir l’indépendance de l’expertise dans les travaux de la HAS celle-ci, veille au respect des règles déontologiques par les personnes collaborant aux travaux de la HAS.
Cette déclinaison sera présentée selon les grands axes de la méthodologie de travail de la HAS au regard de la gestion documentaire spécifique mise en place.
1) Explication du processus de sélection des membres et des experts pour la préparation d’un avis
– Présentation du comité de validation des déclarations d’intérêts : composition, rôle, fonctionnement
– Impact documentaire : typologie documentaire, règles de gestion, plan de classement, règles de nommage des fichiers
2) Élaboration de l’avis de la commission de la transparence
– Explication de la composition et du fonctionnement de la commission et du rôle des membres et des experts
– Impact documentaire : règles de gestion et de classement du dossier de séance, typologie documentaire, plan de classement, règles de nommage des fichiers, présentation de la check list du dossier de séance

Alors que de plus en plus de systèmes d’archivage électronique sont en production et que des données commencent à entrer dans ces systèmes, la question de l’accès à ces archives et des modalités de leur communication reste encore largement à défricher, notamment pour ce qui concerne les données structurées.
A l’occasion du forum, nous proposons de mener une démarche expérimentale en élaborant et en testant, dans les prochains mois, un panel d’outils libres et gratuits autour de ces questions d’accès (présentation des données, exploitation, modalités de recherches et d’interrogation…). Sur la base de jeux de de tests simples mais représentatifs ainsi que de critères de tests et d’évaluation systématiques, l’idée est d’amorcer la réflexion, en se basant sur des démonstrations concrètes et tout en mettant en évidence certaines limites le cas échéant.
La forme de l’atelier permettra :
– de présenter cette démarche expérimentale, la méthodologie et les critères retenus, ainsi que les résultats obtenus, quels que soient ces résultats ;
– de faire manipuler aux participants les outils qui auront été jugés les plus pertinents ou prometteurs ;
– de débattre ensemble des pistes les plus intéressantes à creuser à l’avenir.

archivage numérique|accès|communication|données|données structurées|outils

Animateurs :

Baptiste Nichele, Consultant, Mintika

Stéphanie Roussel, Consultante, Mintika

• Mercredi 3 avril de 11h à 12h, salon Jacquard 2
• Vendredi 5 avril de 11h à 12h, salon Jacquard 2

Les inscriptions sont closes.

MERCREDI 3 AVRIL
Gâteau de courgette au basilic, chutney de tomate
Fines tranches de rôti de dinde, sauce génoise et haricots verts à la truffe
Bûchette de Ste maure de Touraine
Finger chocolat-caramel

Des plateaux différents sont réservés à ceux qui ont signalé avoir un autre régime
alimentaire lors de l’inscription, il n’est pas possible de changer pendant l’événement.

Des gobelets produits par une entreprise stéphanoise et à l’effigie d’Archives et transparence vous sont offerts aux déjeuners.

Table ronde animée par Pierre-Frédéric BRAU

La question de la déontologie de l’archiviste fait partie des problématiques mise en exergue par cette 3^e édition du Forum des archivistes. Elle s’est trouvée récemment ravivée dans la profession par le décès récent d’une collègue, Brigitte Lainé, dont le témoignage dans le procès opposant Maurice Papon et Jean-Luc Einaudi en 1999 avait alors fortement divisé la profession : devait-elle ainsi révéler des informations couvertes par des secrets protégés par la loi ?

Pour aborder ces questions toujours d’actualité, le comité scientifique du Forum des archivistes, en lien avec le Conseil d’administration de l’AAF, souhaite organiser lors du forum une table-ronde pour en discuter. Si la présence d’archivistes à une telle table-ronde s’impose, il était également intéressant d’avoir le point de vue d’un spécialiste des enjeux juridiques de la déontologie afin de répondre à des questions pratiques souvent méconnues des collègues : que recouvrent le devoir de réserve du fonctionnaire ou la loyauté vis-à-vis de l’employeur du salarié du privé ? Quels sont les conditions pour se voir reconnu lanceur d’alerte ? Quelles conséquences de la nouvelle législation sur le secret des affaires ?

Participants :

– Mme Sylvie CLAIR

– Mme Marie RANQUET

– Jean-François KERLÉO

Actualités du droit d’accès

Par Perica SUSEVIC, Directeur adjoint d’Etalab, et Jean-Charles BEDAGUE, SIAF

Difficultés d’accès aux informations – Table-ronde

Animée par Antoine MEISSONNIER

Avec Antoine DELTOUR, lanceur d’alerte à l’origine des Luxleaks, Raymond AVRILLIER, militant écologiste français, principalement connu pour avoir provoqué la mise en examen en 1994 d’Alain Carignon, et Xavier BERNE, journaliste

Après avoir fait le tour du cadre juridique qui permet aujourd’hui en France l’exercice du droit d’accès aux informations, il était nécessaire de se pencher sur l’application concrète de ces règles. Cette table-ronde réunit pour ce faire trois usagers du droit d’accès, journaliste et lanceurs d’alerte, qui viendront parler de leurs différentes expériences de l’accès aux informations dans la sphère publique mais aussi dans le monde de l’entreprise. Comment s’exerce concrètement le droit d’accès aujourd’hui ? Quelles difficultés rencontre-t-on ? Quel regard peut-on porter sur l’évolution de l’attitude des organisations face au besoin grandissant de transparence de la société civile ? Autant de questions qui seront abordées et qui permettront de replacer l’action de l’archiviste dans le contexte plus large qu’implique son rôle de passeur, entre producteurs d’information et usagers.

Ouvrir les archives ? Le défi des archivistes des Trente glorieuses (1950-1980)

Par Marie RANQUET, Archives nationales

La question de l’ouverture des archives est régulièrement le sujet de débats internes à la profession ; les délais de communicabilité ne sont pas nés d’eux-mêmes, mais sont le résultat d’une réflexion professionnelle qui n’a pas attendu leur inscription dans la loi du 3 janvier 1979.

À l’occasion de la préparation du décret du 19 novembre 1970, la Direction des Archives de France lance une enquête auprès des Archives départementales ; elle les interroge sur les documents qui devraient, selon eux, faire l’objet de délais particuliers, et sur les délais qui devraient être appliqués. L’étude des réponses conservées révèle la diversité des sentiments des archivistes et de leurs réactions, allant de l’ouverture générale sur la plupart des documents à la fermeture de corpus parfois inattendus.

Le réseau associatif se saisit lui aussi de la question : l’Association amicale professionnelle des archivistes français inscrit comme sujet mis à l’étude pour l’année 1967 les communications au public. Les comptes rendus des réunions régionales de l’Association donnent à voir une photographie de la façon dont les archivistes de toute la France envisagent l’évolution de la communication au public.

La question de l’accès aux archives de la Seconde guerre mondiale se pose dès la fin des années 1960 ; en 1975, à la suite de la polémique surgie à l’occasion de la parution en 1972 de l’ouvrage La France de Vichy de Robert Paxton, une nouvelle enquête est menée par la Direction des archives de France auprès des services d’Archives départementales, afin de recueillir leur avis sur une éventuelle ouverture des fonds concernant le conflit. Là encore, les positions sont partagées, et montrent la lenteur du processus ayant abouti avec les arrêtés du 29 avril 2002 et du 24 décembre 2015.

Cette communication propose d’exposer les explorations menées par la profession des archivistes, qui, dès les années 1950, s’interroge sur la réponse à apporter à la montée de la revendication sociale et historienne d’ouverture des archives.

Les dérogations générales : mesures à étendre ou mesures exceptionnelles ?

Par Jeanne MALLET, Archives départementales de la Creuse

Les dérogations générales sont régulièrement présentées comme un modèle de transparence, à étendre ou à généraliser : ce constat se fait rapidement à la lecture des différents rapports évoquant l’accès aux archives et rendus aux ministres de la Culture successifs, de Charles Braibant à Christine Nougaret. L’idée est que ces mesures d’ouverture particulières contribuent à la bonne marche de la démocratie et de l’accès des citoyens à des corpus importants pour la recherche historique, à un âge où la transparence est érigée par tous les gouvernements en principe de société et en devise politique.

Mais au-delà des principes et des souhaits avancés de toutes parts, que ce soit par les politiques, les historiens et l’administration, force est de constater que les arrêtés de dérogation générale restent une mesure exceptionnelle : depuis la loi sur les archives de 1979, seuls 20 textes ont été adoptés par les ministères de la Culture et de la Défense.

Rendre accessible le droit d’accès : genèse et mise en œuvre de l’application @docs

Par Jean-Charles BEGAGUE, SIAF

Au début de l’année 2019, les Archives de France lanceront un outil numérique destinée à simplifier l’accès à l’information publique. Baptisé @docs, son principe est d’orienter de manière simple et rapide les usagers, peu au fait du « maquis » que constitue le droit d’accès aux archives. Il ne s’agit pas d’entrer dans des subtilités juridiques, mais d’apporter une réponse simple aux questions précises qu’ils se posent, du type : « Est-ce que je peux consulter et avoir une copie du plan cadastral de ma commune ou du jugement de divorce de mes parents ? »
@docs se veut donc un outil d’orientation général, simple et innovant, sous forme d’’arbre de décision », amenant l’usager d’une typologie documentaire (acte de naissance, dossier d’adoption, etc.) à l’information relative à son accès (communication, reproduction, recours possible en cas de refus) en fonction de sa « qualité » (personne intéressée, ayant-droit, tiers).
La communication se propose de revenir sur la genèse de l’outil et sur les étapes de sa mise en œuvre. Elle pourra donner lieu à une démonstration en direct.

Le cas de l’Ofpra, le défi de l’ouverture d’archives protégées

Par Aline ANGOUSTURES et Adélaïde CHOISNET, Office français de protection des réfugiés et apatrides

La Mission histoire et valorisation des archives de l’Office français de protection des réfugiés et apatrides (Ofpra) propose un retour d’expérience sur la mise en place de l’accès à des fonds d’archives restés fermés pendant de longues années. En effet, établissement public chargé en toute indépendance de l’application de la Convention de Genève du 28 juillet 1951 relative au statut des réfugiés, créé par la loi n° 52-893 du 25 juillet 1952, l’Ofpra s’est longtemps appuyé sur un article de cette même loi pour refuser tout accès à ses archives.
Ce retour d’expérience se fera à deux voix, en s’appuyant sur l’expérience de la créatrice et actuelle cheffe de la mission, et sur le point de vue de l’archiviste chargée du classement des fonds administratifs. Le cas des archives de l’Ofpra permet d’aborder différents défis pour les archivistes en matière de transparence, d’accès aux fonds et d’innovations.
D’abord, il sera nécessaire d’expliquer comment l’enchainement de la création d’une institution conçue comme un « consulat des réfugiés » (Karen Akoka, 2017), et de décisions jurisprudentielles et européennes sur la protection des demandeurs d’asile a conduit à voir ces archives comme « interdites » (Sonia Combe, 1994). Sera ensuite abordée la question de la communication de ces archives en retraçant les grandes étapes de la création du service dédié, en montrant quelles ignorances et quelles méfiances substituent en dépit de cette nouvelle volonté de transparence, et quelles limites sont posées par les archives elles-mêmes, documents « à protéger » en raison de leur valeur juridique et légale, géopolitique et patrimoniale. On mettra enfin en parallèle les évolutions de la notion de protection des données et des techniques de valorisation des archives, notamment sur Internet, pour exposer comment la Mission histoire a réussi à concilier, grâce à un nouveau portail d’archives en ligne, les exigences de protection de la vie privée et les attentes des nombreux lecteurs et généalogistes, pour offrir une première porte d’entrée dans ses fonds.

Retracer le passé de victimes de la société: la gestion de l’impact émotionnel sur les archivistes

Par Anouk DUNANT GONZENBACH et Pierre FLUCKIGER, Archives d’État de Genève

Jusqu’au début des années 1980 en Suisse, des mesures de coercition à des fins d’assistance et de placements extrafamiliaux ont été prises à l’encontre d’enfants et de jeunes. Ces enfants ont été très souvent maltraités dans les institutions ou familles d’accueil dans lesquelles ils ont été placés. Depuis quelques années, nous avons assisté à une prise de conscience de l’opinion publique, qui a amené le Parlement à adopter en 2016 une loi qui prévoit entre autres que les victimes de ces placements puissent bénéficier d’une contribution de solidarité. Cette loi donne pour mission aux archives cantonales de reconstituer les parcours individuels de ces personnes afin de fournir les preuves de ces placements.
Les archivistes se retrouvent ainsi en contact avec des personnes qui ont été placées dans leur enfance et qui cherchent à combler les trous de leurs passé; ils effectuent les recherches permettant d’étayer les dossiers de demandes d’indemnité. Ils sont ainsi confrontés très régulièrement à des situations émotionnelles particulièrement impactantes, qui peuvent, parce qu’elles sont très fréquentes, déclencher des symptômes post-traumatiques.
Le métier d’archiviste ne forme pas à la gestion de ces situations particulières. Ce retour d’expérience présentera comment il est possible de développer des compétences qui aident à préserver la santé à court et moyen terme des archivistes confrontés à ces situations et comment à l’avenir notre profession peut et doit s’y préparer.

Intensifier un conflit en détruisant des archives : le cas de la Commission de vérité et réconciliation du Canada

Par Jennifer DEKKER, University of Ottawa

 Les commissions de vérité sont le plus souvent établies dans des pays qui connaissent depuis longtemps des violations des droits de la personne. Il est extrêmement rare d’établir une commission de vérité dans une démocratie libérale telle que le Canada. Pourtant, le Canada a mis sur pied une commission de vérité et réconciliation en 2008 pour régler une poursuite collective importante de la part des anciens élèves des pensionnats autochtones. Les victimes ont allégué de multiples formes de violence physique et psychologique au cours des 150 années de fonctionnement de ces établissements.

Bien qu’il existe des milliers de documents textuels et photographiques dans le nouveau Centre national pour la vérité et la réconciliation (voir https://nctr.ca/fr/map.php), ils représentent en grande partie le point de vue de l’État en ce qui a trait aux événements survenus pendant l’époque d’assimilation d’enfants autochtones. Les conséquences des pensionnats sur les peuples autochtones sont beaucoup moins bien documentées. Cependant, en octobre 2017, la Cour suprême du Canada a tranché en faveur de la destruction d’une collection d’archives (recueillies dans le cadre du Processus d’évaluation indépendant) détaillant les agressions les plus atroces subies par les jeunes pensionnaires.

Cette conférence portera sur la Commission de vérité et réconciliation et analysera les effets de la décision de la Cour suprême du Canada. Je comparerai cette décision à la loi allemande sur les archives de la Stasi, qui abordait les mêmes défis, mais de manière très différente. Je toucherai également sur les questions concernant les conséquences probables de la destruction des archives, de ce qui aurait pu être fait différemment, et de la manière dont les communautés de victimes ont été divisées par cette décision.

Une communauté d’ego-consultants : des usagers à la recherche de leurs dossiers d’enfant placé

Par Adélaïde LALOUX, Université d’Angers

Cette proposition découle du travail de doctorat en cours qui étudie les dossiers individuels en protection de l’enfance, sur l’ensemble de leur cycle de vie et dans plusieurs domaines de production, que ce soit dans la sphère judiciaire, administrative ou associative, de la fin des années 1970 à nos jours. Lors de cette étude, nous avons identifié une « communauté d’égo-consultants » comme un concept applicable aux dossiers établis dans le cadre de la protection de l’enfance. Cette idée découle directement de la notion « d’égo-archives ». C’est un système au sein duquel les usagers partagent un vécu similaire qui a engendré la création d’archives les concernant. Tels que nous les envisageons, les membres sont liés par une fragilité commune qui les amène, à travers la consultation, à des pratiques identitaires comparables. Une volonté d’entraide s’organise face au monde des archives : les usagers se regroupent, par le biais d’internet ou d’associations, pour se questionner et avancer ensemble dans leurs démarches. Ce système permet alors d’envisager la lecture du dossier, à l’encontre des représentations spontanées, comme un acte social et non comme une activité purement individuelle. Par ailleurs, cette communauté souhaite optimiser la puissance de réparation des archives. Ainsi, la volonté de pouvoir modifier eux-mêmes le contenu du dossier permet aux usagers d’investir et de mettre en évidence la puissance symbolique et identitaire des archives. Finalement, au-delà d’une valeur historique ou administrative, la valeur personnelle se trouve au centre de l’attention. C’est pourquoi de nouvelles logiques d’usage se dégagent et sont à prendre en considération dans le déroulement du traitement archivistique. La question du rôle de l’archiviste se pose. De notre point de vue, c’est bien la liberté que prend l’État d’intervenir dans la vie familiale des personnes concernées qui induit une obligation certaine de rendre les briques d’une histoire personnelle complexe aussi compréhensible et transparente que possible pour l’usager, tout en sachant le protéger.

Sincérité et droit du numérique

Table ronde animée par Pascal AGOSTI

Avec l’ANSSI (sous réserve)

L’association de la sincérité à la confiance, pour le moins inédite, renvoie plus généralement à la prise en compte du numérique par le Droit : comment des moyens numériques peuvent-ils être sincères ? Il est vrai que l’avènement récent des échanges électroniques a considérablement modifié le paysage juridique français, mais aussi européen et international. La flexibilité de certains concepts leur permet de s’adapter à ce nouvel environnement sans pour autant remettre en cause leur essence. La notion de sincérité fait partie de ces concepts.
Bien que la sincérité ne soit pas une notion ou un qualificatif utilisé dans le Droit du numérique, on comprend bien le lien existant entre la sincérité et la fiabilité des moyens numériques ou leur auditabilité (certification, labellisation…).
La sincérité d’un moyen numérique est liée à sa vérification, au contrôle par le biais d’une homologation/certification/labellisation. En effet, dans l’électronique, la sincérité peut être prouvée, ce qui sous-entend qu’elle est soumise à un contrôle et donc à une vérification.

Dans le cadre de cet Axe, nous tenterons de faire le lien entre les moyens numériques (identification électronique, signature et écrit électroniques, documents sous forme électronique, lettre recommandée électronique) et contrôle de leur fiabilité par le biais de procédures d’audit (homologation/certification/qualification/labellisation). Pour ce faire, nous effectuerons un panorama des textes législatifs et réglementaires, nationaux ou européens, voire internationaux, en la matière, des questions relatives à l’homologation/certification/qualification de sécurité.
Enfin, nous analyserons les initiatives européennes en matière de sécurité avec les Règlements concernant les flux de données et l’EU CyberAct.

Les apports de la normalisation pour le numérique : confiance ou défiance ?

Par Charlotte MADAY, représentante de l’AAF dans le groupe CN46-11 de l’AFNOR et Nourreddine LAMRIRI, responsable du ad hoc group 1/CN46 « gouvernance de l’information »

Comment la normalisation peut intervenir comme complément à la loi ? Dans le domaine de la gestion des archives et des documents, qu’est-ce que la normalisation apporte pour améliorer la confiance dans le numérique ?
Cette contribution proposera trois perspectives d’analyse :
1) le processus normatif est-il vecteur de transparence?
Traditionnellement jugée obscure, la normalisation est pourtant la résultante d’un consensus ou la communauté métier est invitée à largement se prononcer sur l’orientation et les textes. Destinée à harmoniser les processus métiers, ou encore à combler des vides laissés par le législatif et le réglementaire, la norme est aussi d’adoption volontaire. Ceci peut cependant trouver ses limites, dans le sens ou l’accessibilité des textes de normes est encore dépendant du modèle économique de l’ISO/AFNOR et ou nulle contrainte régit leur adoption.
2) Les objectifs des textes normatifs dans le domaine de l’information et la communication : renforcer la confiance et la sincérité des technologies?
La prise en compte du numérique est désormais actée dans les textes révisés, et l’on s’attardera à en préciser quelques exemples. Il convient également de mesurer les impacts des évolutions technologiques au prisme des fondamentaux archivistiques : dans ce cas, le texte normatif devient un outil pédagogique qu’il convient de rendre accessible à tous les acteurs de l’information et la documentation.
3) A des fins d’illustration, seront évoqués un retour d’expérience d’utilisateurs implémentant des normes ,et le travail du groupe ad hoc 1 de la CN46, sur la gouvernance de l’information. Dans ce contexte, la normalisation devient un espace d’incubation et un vecteur de confiance et de transparence dans la définition de modes innovants d’organisation de l’information et dont de nombreux experts au niveau mondial constituent le premier contingent d’utilisateurs. L’approche choisie par ce groupe sera détaillée et présentée au public afin de détailler concrètement la démarche.
Intervenant associé à la préparation de l’intervention : Chloé Toledano, expert AFNOR CG46

Introduction par des archivistes pour des archivistes à l’utilisation de Wikidata. Pour plus d’informations : http://archiveswikidata.ch/ Wikidata|LOD|GLAM|innovation|mutualisation|Open data

Animateurs :

Baptiste de Coulon, conseiller en gestion de l’information, Le lieu imaginaire

Gilliane Kern, archiviste suisse de profession, wikimédienne à titre personnel, membre du comité de l’Association des archivistes suisses (AAS), le tout avec passion.

• Mercredi 3 avril de 14h30 à 15h30, salon Jacquard 2
• Vendredi 5 avril de 9h à 10h, salon Jacquard 2

Les inscriptions sont closes.

Cet atelier a pour objectif de présenter l’outil de préparation des versements OCTAVE développé par le Service interministériel des Archives de France et d’en proposer une rapide prise en main.

Bureautique|vracs|archives électroniques|OCTAVE.

Animatrices :

Marion Humbert, chargée du développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux, Service interministériel des Archives de France.

Dominique Naud, chargée des questions de pérennisation et de description archivistique, Service interministériel des Archives de France

• Mercredi 3 avril de 14h30 à 15h30, salon Jacquard 3
• Vendredi 5 avril de 14h à 15h, salon Le Corbusier 1

Les inscriptions sont closes.

En prévision de la séance du 5 avril consacrée aux nouveaux usages de la salle de lecture, les archives municipales de Saint-Étienne proposent une pré-session de réflexions, sous forme d’atelier/séance de créativité. Avec l’aide du designer qui accompagnera le projet de futur bâtiment des archives municipales et métropolitaines, il s’agira d’imaginer ensemble à quoi ressemblera ou devrait ressembler la salle de lecture de demain tant en termes d’aménagement que d’organisation et de fonctionnalités. Devant le développement des salles de lecture virtuelles et des usages numériques, une fréquentation moindre des lecteurs physiques et parfois la nécessité de mutualiser des espaces, que restera-t-il de la salle de lecture que nous connaissons aujourd’hui ? Priorité à donner aux originaux, lieu de médiation à la donnée, tiers-lieu ? Quel sens et quelle âme donner à cet espace, lieu de rencontre entre les documents et le public ? Comment imaginer et permettre l’évolution et la modularité des usages ?

Venez partager vos réflexions et construire ensemble la salle de lecture du futur. Les premières pistes de réflexions qui émergeront de ces échanges seront présentées lors de la séance consacrée aux nouveaux usages de la salle de lecture, puis pourraient faire l’objet d’un article dans Archivistes !.

Principe : 15 personnes, sur inscription

Il n'y a plus de places disponibles.

La généralisation des outils informatiques et la multiplication des outils de partage et de stockage dans les organisations contribuent à une multiplication des données non structurées, parfois redondantes, dans des formats divers dont le contenu ne se retrouve plus forcément sur des supports papier ou dans des applications. La dette de ces documents bureautiques produits, stockés et non triés explose, tant sur les ordinateurs isolés que sur les disques durs externes ou les serveurs dont la capacité de stockage ne fait qu’augmenter (proportionnellement à la diminution du coût). Les archivistes peuvent se sentir démunis face à ce défi que représentent la sélection, la description et la conservation de cette production qu’ils ne peuvent pas ignorer.
ArchiFiltre est un projet mené au sein des ministères sociaux par le bureau des archives. Il a pour objectif d’outiller les archivistes confrontés à cette production particulière que représentent les fichiers bureautiques. L’outil développé permet à toute personne amenée à découvrir une arborescence de fichiers informatiques de mieux en appréhender le contenu de manière globale en un coup d’œil. Il sera ensuite possible d’approfondir la constitution des répertoires à auditer ou à traiter puis de renommer les éléments (documents ou dossiers), de les taguer et de les commenter pour apporter des éléments de description supplémentaires. Enfin, les documents enrichis de leurs nouvelles métadonnées pourront être constitués en SIP afin d’être versés et conservés dans un système d’archivage.
Les ateliers ArchiFiltre proposeront une présentation de l’outil développé par l’équipe ArchiFiltre et un test en réel des fonctionnalités qu’il offre pour réaliser des audits d’arborescences de fichiers ou pour préparer des paquets de documents à verser.
Les participants pourront procéder à des tests à partir d’arborescences de fichiers proposés par les animateurs de l’atelier ou à partir de répertoires de fichiers qu’ils auront apportés sur clé USB.

Bureautique|Audit|Analyse|Données|Fichiers|

Animateurs :

Chloé Moser, Adjointe à la cheffe ou Anne Lambert, cheffe de la mission des archives de France auprès des ministères sociaux

Jean-Baptiste Assouad, ingénieur sur le projet ArchiFiltre ou Emmanuel Gautier, ingénieur et data scientist sur le projet ArchiFiltre

• Mercredi 3 avril de 14h30 à 15h30, salon Le Corbusier 1
• Vendredi 5 avril de 11h à 12h, salon Le Corbusier 1

Les inscriptions sont closes.

Huit posters seront exposés sur la mezzanine du Centre de congrès.

Vous pourrez rencontrer leurs auteurs durant les pauses qui sont prévues de :

• mercredi 3 avril de 15h30 à 16h30
• jeudi 4 avril de 9h45 à 10h45

Au programme:

• À deux, c’est mieux

Par Aude Seillan, Directrice des Archives départementales, Archives départementales des Deux-Sèvres et Gaël Chenard, directeur des Archives départementales de la Vienne

• Transparence en bibliothèques d’archives : fenêtre ouverte sur le prêt

Par Sabine SOUILLARD, Responsable de la bibliothèque, Archives départementales de la Seine-Saint-Denis

• Pas d’archivage électronique sans nettoyage numérique

Par Coline VIALLE, Archives de Brest Métropole et Ville et Valérie HUGEL, Archives de la Ville et de l’eurométropole de Strasbourg

• Les témoignages de guerre, une lecture sensible des archives

Par Alexandre Chevaillier, Agent d’archives, en charge de la bibliothèque, Archives départementales de Meurthe-et-Moselle

• Le RGPD serait-il le meilleur ami de l’archiviste ?

Par Anne-Laure DONZEL

• Normalisation en information-documentation : pour quoi faire et qu’y fait-on ?

Par Stéphanie Roussel, présidente de la CN46 de l’Afnor

• Valence-Paris, Paris-Valence, valoriser des fonds de l’exil républicain

Par Sandrine SAULE, étudiante Master 2 Archives Paris 8/ stagiaire à la Biblioteca Valenciana

On utilise très souvent dans les traitements de texte, les tableurs ou les éditeurs de texte la fonction « Rechercher/Remplacer », qui consiste à trouver une chaîne de caractères puis la remplacer par une autre. Par exemple, on a besoin de remplacer une expression par une autre, ou encore de modifier et nettoyer des portions de code dans les instruments de recherche XML (suppression de balises, modifications d’attributs, changement du mode d’écriture des dates, etc.).

Les expressions régulières permettent d’utiliser cette fonction à un niveau supérieur : en effet, elles proposent des caractères génériques qui vont rechercher et sélectionner en une seule opération des chaînes de caractères ayant des valeurs différentes, sans que celles-ci soient connues à l’avance. En d’autres termes, elles offrent la possibilité de sélectionner non pas un contenu précis mais des types de contenu (par exemple toutes les dates d’un inventaire, ou encore toutes les occurrences d’un élément ou d’un attribut XML, indépendamment de leur valeur). Outre la sélection, les expressions régulières sont utiles pour modifier les contenus, car elles peuvent utiliser les chaînes de caractères sélectionnées en s’en servant comme motif de remplacement.

Souvent méconnues, les expressions régulières offrent pourtant un gain de temps considérable pour toiletter et mettre à jour des fichiers texte, les instruments de recherche notamment. On peut modifier en quelques clics des milliers de ligne de texte, et s’épargner de fastidieuses et répétitives opérations de copier-coller qui finissent par décourager. Elles sont également très utiles pour restructurer des documents bureautiques, comme un instrument de recherche sous forme bureautique que l’on voudrait convertir en tableau en vue de l’importer dans un logiciel métier.

Cet atelier pratique propose une initiation aux expressions régulières, pour en comprendre le principe, puis pour montrer quelques exemples de manipulation de texte.

Expressions régulières|REGEX|Code|Encodage||

Animateur :

Jean-François Moufflet, Responsable de fonds, Archives nationales

• Mercredi 3 avril de 16h30 à 17h30, salon Jacquard 2
• Vendredi 5 avril de 9h à 10h, salon Le Corbusier 1

Les inscriptions sont closes.

La transparence aux Archives nationales : une nécessité qui s’impose de plus en plus

Par Béatrice HEROLD, Archives nationales

Depuis quatre ans, la question de la transparence aux Archives nationales s’est posée de plusieurs manières. Son objectif principal est, d’une part, de donner plus de visibilité à notre institution (ouverture totale pour permettre leur ré-utilisation de nos ressources archivistiques libres de droits), d’autre part de mieux rendre compte de nos actions (publication du registre de nos entrées d’archives annuelles publiques, privées, sous format papier ou numérique, publication de l’état de nos fonds non classés et de nos priorités de classement à court et moyen terme) et enfin de mieux connaître les besoins de nos usagers, par exemple à travers l’enquête sur la salle des inventaires virtuelle des Archives nationales (SIV). Il s’agit de savoir si les actions que nous lançons, sont comprises, appréciées ou au contraire décalées, et inversement de mieux faire comprendre à ces usagers, nos propres limites et difficultés, par exemple avec l’ouverture des fonds de la seconde guerre mondiale et la question complexe de la déclassification des archives. Le développement des partenariats scientifiques, ainsi que des contributions collaboratives, permettent également de faire participer les usagers aux choix de descriptions des archives ou encore de numérisation. C’est ainsi que nous avons mis en place un comité des usagers des Archives nationales pour échanger tant sur les modalités de fonctionnement des salles de lecture, que des évolutions de la SIV, des programmes de numérisation ou encore des politiques de ré-évaluation des archives. C’est également dans ce contexte que nous avons initié fin 2017 un barcamp et prévu pour fin 2018 un hackathon sur la thématique de la citoyenneté afin de mieux comprendre quels usages pourraient être faits de nos ressources numériques et quels types de services en tirer. C’est une démarche à la fois passionnante, exigeante et parfois délicate, car elle peut mettre en lumière la distance parfois grande entre les attentes et nos offres actuelles, ou encore susciter des malentendus. Elle est dans tous les cas riche d’enseignements.

Le Projet scientifique, culturel et éducatif, vecteur de transparence ?

Par Hélène MAURIN, directrice des archives départementales de la Haute-Savoie

Les Archives départementales de la Haute-Savoie ont élaboré entre fin 2017 et 2018 leur Projet scientifique, culturel et éducatif pour la période 2018-2021. Il s’agit de proposer un retour d’expérience sur la construction de ce projet et de se demander si et comment le PSCE permet davantage de transparence non seulement au sein de l’équipe mais aussi vis-à-vis des décideurs, des usagers et du grand public.

Transparence choisie, transparence retrouvée des archives minorisées : les fonds queer et féministes

Par Elodie HOPPE,  archiviste à l’Université Lyon 2, et Roméo ISARTE, co-fondateur de l’association Mémoires minoritaires

Le questionnement récent autour des archives essentielles est particulièrement sensible lorsqu’il touche les traces de groupes sociaux marginalisés. Les groupes féministes et les communautés LGBTQI sont aujourd’hui au centre de débats de société et la demande de vérité autour de ces questions accompagne un mouvement relativement récent de collecte institutionnelle.
Pour autant, faire l’histoire queer et féministe suppose de savoir où chercher. L’hypothèse serait qu’il existe bien entendu des traces mais que ces traces seraient invisibles, voire invisibilisées dans les archives institutionnelles.
Dans une perspective comparative, deux initiatives de collecte et valorisation de fonds d’archives féministes et queer à Lyon seront présentées, l’une associative, la seconde initiée à l’intérieur d’une université.
L’association Mémoires minoritaires incarne cette pratique alternative de collecte et valorisation. Elle recueille ces traces parfois en déshérences et diffuse une culture de l’archive proche des réflexions menées au sein du Collectif Archives LGBTQI de Paris. Son action est motivée par l’affirmation que la conservation d’archives sur les sexualités et les minorités de genre dans des institutions publiques n’est pas une pratique neutre dénuée d’effet sur la société.
En écho, les archives du Centre Louise Labé, conservées à l’Université Lyon 2, témoignent d’une transparence retrouvée. Convergence entre militantisme et recherche, ce fonds a souffert du déclin des études qui l’ont initié. Ce retour d’expérience permet de mettre en évidence le rôle central du service d’archivage intermédiaire de l’Université, jouant à plein son rôle de l’intérieur, par la coordination entre productrices du fonds, réseaux militants et institutions d’archivage définitif. A rebours d’une collecte sèche, son action a permis l’ouverture d’une nouvelle phase de collecte (et d’un enrichissement du fonds) et la mise à disposition des documents communicables. Autant d’éléments qui invitent à repenser la stratégie globale de sélection et conservation, pour une meilleure transparence.

Déplacardisons nos archives ! Les archives LGBTQI+ en France

Par Patrick COMOY, Collectif Archives LGBTQI

Des projets d’archives LGBTQI+ (lesbiennes, gay, bi, trans, queer et intersexes) sont en pleine affirmation en France et au-delà. Leur développement témoigne d’une prise de conscience par ces communautés de l’importance de préserver et de transmettre leurs mémoires. Ces initiatives s’accompagnent de plus en plus d’une reconnaissance des pouvoirs publics et institutions patrimoniales.

Le collectif Archives LGBTQI+ est une émanation citoyenne qui milite depuis 2017 pour la création d’un centre d’archive et des mémoires LGBTQI+ qui devrait doit voir le jour prochainement à Paris. De tels lieux offrent de nouveaux regards sur les archives.

1- Les « communautés sources » revendiquent de gérer « leurs » archives, et d’en définir les contours (refus des distinctions classiques entre ce qui serait « patrimonial » et aurait la valeur d’être conservé, et des archives considérées comme « mineures » mais fondamentales par les communautés), et les épistémologies (mise en valeur d’une conception de l’archive « vive », qui refuse la sacralisation des artefacts et leur mise à distance du présent, qui valorise chacun.e comme foyer d’archive,…). Elles s’estiment légitimes pour proposer une autre forme d’expertise, située, accompagnée parfois d’autres pratiques, pour leurs archives; leurs approches de la collecte, du classement, de la valorisation, de toutes les étapes la chaine archivistique, peuvent agir comme un « trouble », et ouvrir à d’autres manière de voir et de faire.

2- Ce faisant, ces archives LGBTQI+, autonomes, apparaissent comme autant de révélateurs et (de nouvelles approches) pour toutes les autres archives notamment publiques. Les premières amènent les secondes à reconsidérer comment se sont constitués leurs propres fonds (archives de la répression, de la coercition, de l’action de l’État…), ce qu’ils contiennent et qui n’était pas analysé (par ex. au regard d’un thesaurus élargi aux concepts nécessaires pour des fonds LGBTQI+ ou de description spécifique), le statut d’expertise de l’archiviste professionnel.le et les modalités envisageables pour la valorisation.

[slideshare id=149303754&doc=presentationaafarchiveslgbtqi-190612133208]

 » Mes archives sont-elles queer ? « 

Par Bénédicte GRAILLES, Maîtresse de conférences en archivistique – Université d’Angers – laboratoire Temos (Temps, mondes, sociétés) CNRS-Fre 2015

Des besoins d’archivage et de communication spécifiques aux militant.e.s

La communication part de l’hypothèse, établie à partir de recherches autour du don et de la transmission d’archives, que les associations militantes et les activistes ont une définition des archives et une relation à la mise en archives singulières et en évolution d’où découlent des besoins et des demandes particulières. La publication des archives par la diffusion en ligne est d’ailleurs une forme contemporaine aboutie de l’action militante, le mot archives devant ici être pris dans son acception la plus large. Ces besoins spécifiques déterminent la géométrie des fonds, les documents confiés et la communicabilité. L’ ouverture des fonds à un public plus ou moins large est fonction du type de militantisme. Des logiques d’affiliation orientent le choix du lieu de conservation.
Suivant les configurations, les acteurs/actrices peuvent être mu.e.s par un besoin identitaire, voire communautaire, ou par un irrésistible élan de partage, un besoin de transmission intergénérationnelle. L’action d’archiver apparaît alors comme un militantisme continué.
Ces deux mouvements concomitants et/ou contradictoires – transmission et affiliation – ont diverses conséquences. Ces caractéristiques paramètrent les lieux de conservation, les traitements archivistiques, les modalités juridiques en fonction des degrés d’ouverture et de conformité idéologique.
La communication s’appuiera sur des études de cas, en particulier dans la sphère féministe et LGBTQ.

[slideshare id=149303076&doc=bgmesarchivessontellesqueer20190324diaposv2-190612131352]

Peu de services d’archives, hormis les Archives nationales, se sont intéressés aux possibilités de valorisation offertes par les outils de la « galaxie Wiki », notamment Wikipédia et la base Wikimédia Commons.
Depuis 2016, les Archives du Rhône ont noué un partenariat avec Wikimédia France et bénéficié de l’appui des contributeurs bénévoles lyonnais pour se former à la rédaction d’articles et au versement d’images numérisées. Cette pratique est apparue comme un bon moyen de faire connaître l’existence de certains fonds, de diffuser plus largement le travail de recherche historique réalisé notamment pour les instruments de recherche, et de valoriser directement les fonds d’archives par le versement d’images numérisées sur la base Wikimédia Commons.
L’objectif de l’atelier sera donc d’expliquer la démarche menée aux ADRML mais aussi d’initier des collègues intéressés à la rédaction et aux possibilités de diffusion et de valorisation des fonds par les outils de la galaxie Wiki.
diffusion|valorisation|numérique|||

Animateurs :

Damien Richard, Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon

Un ou plusieurs membre(s) de la communauté des contributeurs bénévoles à Wikipédia

• Mercredi 3 avril de 16h30 à 17h30, salon Le Corbusier 1
• Vendredi 5 avril de 11h à 12h, salon Jacquard 3

Les inscriptions sont closes.

La mairie de Saint-Étienne nous offre un cocktail de bienvenue au Musée de la Mine, salle « les grands lavabos ».

Les espaces d’exposition permanente seront accessibles.